CUAL ES LA RESPONSABILIDAD QUE DEBE TENER UNA COMPAÑÍA AL MOMENTO DE HACER USO DE HARDWARE SOFTWARE

SOBRE LA ASIGNACION  USO DE RECURSOS

1.    Cada empleado tiene asignado un equipo de cómputo al cual debe ingresar con un usuario y contraseña.

 2.El personal debe hacer uso adecuado de los recursos informáticos (PC, impresoras, programas, correo, etc.) y el personal de sistemas debe asegurar que se cumpla esta política. Además, todo el personal deberá informar a sistemas sobre cualquier falla, desperfecto o mal uso del equipo de cómputo, para su adecuado seguimiento.

3.Todo el personal tendrán una cuenta de correo electrónico interno, que les permite recibir y enviar información indispensable para sus actividades. Estas cuentas de correo, sólo son para uso interno, no tienen la capacidad de enviar correos públicos.

4.El uso de Internet queda reservado solo para las actividades de trabajo que así lo requieran. En general se restringe el acceso mediante el uso de contraseña en el administrador de contenidos de Internet Explorer.

Sobre la seguridad de la información

5.    Diariamente se realizan backups automáticos a la base de datos según los mecanismos establecidos y se realizan a cada hora.

6. Los equipos deberán contar con salva pantallas protegido por contraseña con un tiempo de espera de 1 minuto para evitar accesos no autorizados.

7. Todos los accesos a los programas principales estarán protegidos mediante un mecanismo de usuario y contraseña así como permisos de acceso. De igual forma, las sesiones de Windows personales estarán protegidas con contraseñas.

8. Los usuarios deberán abstenerse de divulgar o compartir sus datos de acceso a los programas y sesiones de Windows.

9. Coordinación o sistemas designarán periódicamente nuevas contraseñas tanto para el acceso a las sesiones Windows como para el acceso a los programas.

10. Todos los archivos que viajen por correo y que contengan información sensible deberán estar comprimidos con contraseña de uso interno como medida de seguridad de información.

11. Todos los equipos asignados a los conectores/gestores tendrán deshabilitados los accesos a puertos USB, CD o Diskettes.